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做回收这行常碰到紫外线登记本写不对,顺手说下正确格式
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上周去开福区兴汉门那边一家口腔诊所复尺,刚进门老板就问我:“你们回收的师傅说我这紫外线登记本写不对,到底要怎么写咯?原因不复杂。”他手里那本子摊开,日期栏填的是“周一、周二”,消毒时间写“半小时”,灯管编号空着。说实话,做回收这行跑医疗口子多了,紫外线登记本正确书写这事,十个诊所有七个栽在上面。
紫外线登记本正确书写这类问题,现场见过不少。这点很多人忽略了
具体来说,有人问:紫外线登记本不就是记个开关时间,搞得那么复杂干嘛?
我说:真不是较真。你本子上写“半小时”,检查的人不晓得你是从几点开始算的。正确格式要具体到起止时间,比如“14:00—14:30”,还要对应哪根灯管、哪个房间。这里有个细节。回收的时候我也看这本子,登记全的,设备使用年限心里有数。登记乱的,灯管啥时候换的都查不到。
从实际操作来看,有人又问:那每天要记几次?
我说:按你们开诊节奏来,一般上午一次下午一次。关键是别攒着补,我见过雨花区一个门诊,月底一次性填一个月,笔迹都一个样,这种本子回收时我们也不敢收,说不清设备真实使用情况。
换个角度看,格式照着这个来
有人追问:具体填哪些项?费用和验收有讲究没?
落实到具体场景中,我说:紫外线登记本格式基本固定——日期、消毒地点、灯管编号,开始时间、结束时间、累计使用时长、消毒人签名。累计时长这栏很多人不写,其实最要紧,灯管一般用够1000小时就得换,你不累计,等于白装。这点直接影响结果。紫外线消毒登记本填写还有个细节,消毒人签名要本人签,别代签,代签的本子等于废纸。
说到妥协点,我也讲句实在话。有些小诊所人手紧,中午忙起来忘了记,下午补一笔,只要时间对得上、笔迹别太离谱,我们回收时一般也认。但要是整本都是同一种笔、同一个角度写出来的,那就别怪人家挑毛病。
这里有个细节值得展开说,和空气消毒机比呢
有人问:那用空气消毒机是不是就不用记了?
在此基础上,我说:机器自动记录,确实省事。但紫外线灯管便宜、维护简单,很多老门诊还是留着。你要留,就得按紫外线登记本记录规范来,别嫌麻烦。我见过芙蓉区一个老牙科,本子写了六年,每一页都清清楚楚,回收那天老板翻给我看,灯管换了多少次、哪年哪月,一目了然。原因不复杂。
下一步你做两件事
除此之外,领先,现在就翻开你的登记本,看看最近一周有没有累计使用时长这一栏,没有就补上。实际操作别忽略。第二,问一下你们采购或者师傅,灯管已经用了多少小时,超过800小时的,这周就安排换。别等检查来了再翻本子,那时候补都补不赢。
搞紫外线登记本正确书写这事儿说难不难,但细节确实多。把上面几点做到位,大部分常见问题基本能避开。剩下的就是实际操作中慢慢摸索了。
